活動參加程序
1.對活動或社團的了解
(新朋友)先加入貝厚係社長 msn:bocst@hotmail.com 或是skype:yeasonth了解活動更詳細的玩法或內容,
或參考活動自我檢視表 http://www.bocst.com/phpbb2/viewtopic.php?t=410
再次確認自己是否適合此活動。
2.決定參加後
第一動作:
(新朋友)先加入社員(免費)加入貝厚係社團 http://www.bocst.com/phpbb2/viewtopic.php?t=406
並填寫社員資料(因為社團有幫社員爭取些優惠優惠方式可參考每次的活動計畫內容)人數若比較多可以全部寫在一起。
第二動作:
請填寫活動(發起續辦)參加表 http://www.bocst.com/phpbb2/viewtopic.php?t=407
(人數多也可寫在同一份),填妥內容傳msn或mail: yeasonth@pumo.com.tw 給我,我們會統一交給旅行社作業。尚未成行前由旅行社先預收活動預約金是為了確保參與社員的名額,若活動10人成行後,則預約金會轉為訂金或收足訂金金額,訂金金額依據不同活動由旅行社通知為主,旅行社會用MAIL與電話通知。
須辦護照或簽證的社員可以向旅行社詢問辦理事宜與需繳交文件。
3.活動報名最晚日期
活動名額以機位是否有無作業完成為主 所以有確定要去
可以填寫活動(發起續辦)參加表 http://www.bocst.com/phpbb2/viewtopic.php?t=407 之後
寄到表單中的MAIL給我 我會請旅行社去幫你作業機位看看
機位作業最快2~3天 最慢7~10天看航空公司的發配狀況
如果機位OK旅行社將會通知成員收 活動費用部份負擔 機位與住宿作業費 並確保你的機位跟名額 因為社團沒有任何經費幫大家先預支 這點在此先告知 並希望大家能諒解
如果機位不OK也會通知你看要改其他活動或是等明年
4.期待行前餐會的到來
大多的舉辦日期是出發前的一個月到兩個月的週六日,時間地點會再另行通知。
行前餐會的舉辦基本上以活動成員或旁聽成員(旁聽成員可填寫活動(發起續辦)參加表了解社團跟活動),中部場次人數需達5人以上才會召開,基本的場次為台北場及高雄場。社員有事沒有參加活動行前說明餐會或該地區沒有召開的話,旅行社將於餐會結束後寄發相關資料並個別電話說明跟做活動提醒。
5.團費尾款繳交日期在說明餐會
有事無法參加的社員將在收到詳細活動資料且由旅行社電話個別說明後,將活動資料內的刷卡單填妥並傳真至旅行社繳交活動團費的尾款即可。